P2P (Satın Almadan Ödemeye)
Satınalma talebinden tedarikçi ödemesine kadar olan uçtan uca süreçtir.
Detaylı tanım
P2P (Procure-to-Pay, Satın Almadan Ödemeye), bir ihtiyacın satınalma talebiyle başlayıp tedarikçiye ödeme yapılmasıyla tamamlanan uçtan uca tedarik sürecidir. Tipik adımları: satınalma talebi, onay, satınalma siparişinin (PO) oluşturulması, mal veya hizmetin kabulü, faturanın sipariş ve mal kabulüyle eşleştirilmesi (3'lü eşleştirme) ve ödemedir. Amaç, harcamayı kontrol altında tutmak, yetkisiz alımları önlemek ve faturaların doğru, zamanında ödenmesini sağlamaktır. SAP dünyasında P2P büyük ölçüde MM (Malzeme Yönetimi) modülü ile yürütülür ve borç muhasebesi için FI-AP ile entegre çalışır. Sürecin sağlığı; sipariş çevrim süresi, sözleşmeye uyum (maverick spend oranı) ve fatura eşleştirme başarısı gibi göstergelerle izlenir. Olgun bir P2P süreci tedarikçi ana verisini, onay hiyerarşilerini ve dijital fatura akışlarını da kapsar. P2P, satış tarafındaki O2C süreciyle birlikte işletmenin temel değer akışlarını tamamlar ve genellikle bir ERP üzerinde çalışır.
İlgili terimler
ERP (Kurumsal Kaynak Planlama)
Finans, satın alma, üretim, satış ve insan kaynakları gibi temel iş süreçlerini tek veri modelinde birleştiren entegre kurumsal yazılımdır.
MRP (Malzeme İhtiyaç Planlama)
Üretim ve stok hedeflerine göre satınalma ve üretim emirlerini otomatik öneren planlama yöntemidir.
O2C (Siparişten Tahsilata)
Müşteri siparişinin alınmasından tahsilatına kadar olan uçtan uca satış sürecidir.